KPU Kabupaten Klaten Ikuti Ngopi Asli Bahas Transformasi Kearsipan Pemilu yang Terintegrasi
Klaten, 4 Agustus 2026 — Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Klaten mengikuti kegiatan Ngobrol Pintar Organisasi dan Arsip (Ngopi Asli) yang diselenggarakan secara daring oleh KPU Provinsi Jawa Tengah pada Selasa (4/8). Mengusung tema "Box to Box: Transformasi Kearsipan dari Penciptaan hingga Penyajian Data Pemilu yang Terintegrasi", kegiatan ini menjadi wadah peningkatan kapasitas jajaran KPU dalam pengelolaan arsip yang efektif, modern, dan terintegrasi.
Kegiatan dibuka secara resmi oleh Ketua KPU Provinsi Jawa Tengah, Handi Tri Ujiono. Dalam arahannya, beliau menegaskan bahwa logistik dan kearsipan merupakan dua aspek fundamental yang menjadi benteng utama dalam menjaga integritas penyelenggaraan pemilu. Menurutnya, arsip tidak hanya berfungsi sebagai dokumen administratif, tetapi juga menjadi saksi perjalanan demokrasi yang harus dikelola secara profesional, terdokumentasi dengan baik, serta mampu disajikan secara mudah dan transparan kepada masyarakat.
"Arsip merupakan memori kelembagaan yang memiliki nilai strategis. Oleh karena itu, transformasi pengelolaan arsip menuju sistem yang modern dan terintegrasi menjadi kebutuhan dalam mendukung tata kelola penyelenggaraan pemilu yang akuntabel," ujar Handi Tri Ujiono.
Kegiatan menghadirkan Ketua KPU Kabupaten Purworejo, Jarot Sarwo Sambodo, dan Ketua KPU Kabupaten Magelang, Ahmad Rofik, sebagai narasumber. Keduanya memaparkan berbagai praktik baik dalam pengelolaan arsip, mulai dari proses penciptaan dokumen, penataan, penyimpanan, hingga penyajian data pemilu yang terintegrasi dan mudah diakses sebagai bagian dari upaya mewujudkan tata kelola kelembagaan yang lebih efektif.
Diskusi dipandu oleh Kasubbag Keuangan, Umum, dan Logistik KPU Kabupaten Rembang, Erlin Merdeka Wati, yang mengarahkan jalannya sesi interaktif antara narasumber dan peserta dari KPU kabupaten/kota se-Jawa Tengah.
Melalui keikutsertaan dalam kegiatan ini, KPU Kabupaten Klaten berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola kearsipan sebagai bagian dari penguatan kelembagaan. Pengelolaan arsip yang baik diharapkan mampu mendukung penyelenggaraan pemilu yang profesional, akuntabel, serta memberikan kemudahan dalam penyajian informasi kepada publik sesuai dengan prinsip keterbukaan informasi.
